Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Apostolos Aggelakakis
Privatnachhilfe München / Fürstenfeldbruck
Tulpenstraße
82216 Maisach
Deutschland
E-Mail: apostolosangelakakes@gmail.com
Telefon: +49 176 21691104

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Name, Vorname)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Angaben zu Fach, Schulstufe, Nachhilfebedarf)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitstempel)

Kategorien betroffener Personen

• Interessenten, Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte
• Nutzerinnen und Nutzer der Website

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Bearbeitung von Anfragen und Terminbuchungen
• Kommunikation und Beantwortung von Kontaktanfragen
• Sicherheitsmaßnahmen und Schutz vor Missbrauch
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
• Statistische Auswertung und Optimierung des Website-Angebots

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

4. Online-Terminbuchung (Amelia Booking)

Auf dieser Website wird das Buchungssystem Amelia (TMS Plugins, Cara Petra 2A, Belgrad, Serbien) eingesetzt, um Nachhilfestunden online buchen zu können.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschtes Fach und Schulstufe (soweit angegeben)
• Gewünschter Termin und Uhrzeit
• Zusätzliche Angaben (soweit im Buchungsformular eingegeben)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung von Buchungsvorgängen, der Terminbestätigung sowie der Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der gebuchten Nachhilfestunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails

Nach erfolgreicher Buchung erhalten Sie automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Ggf. werden auch Erinnerungen an bevorstehende Termine versandt. Diese Kommunikation dient der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Datenweitergabe und Drittlandübermittlung

Die durch Amelia erhobenen Daten werden ausschließlich auf dem Hosting-Server dieser Website gespeichert. Das Amelia-Plugin überträgt keine personenbezogenen Daten an den Plugin-Anbieter TMS Plugins; die Daten verbleiben vollständig auf der eigenen Server-Infrastruktur. Es werden keine personenbezogenen Buchungsdaten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermittelt.

Speicherdauer

Buchungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der vereinbarten Nachhilfeleistungen und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) erforderlich ist. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage

• Wenn Ihre Anfrage die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses betrifft: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
• In allen übrigen Fällen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 3 Jahren, sofern keine vertragliche Beziehung entstanden ist. Bei entstandener Vertragsbeziehung gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird auf einem Webserver gehostet. Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website). Logdateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

7. Website-Analyse (Burst Statistics)

Diese Website nutzt Burst Statistics, eine datenschutzfreundliche Analyse-Software, die vom Plugin-Anbieter Burst Statistics B.V. (Niederlande) bereitgestellt wird. Burst Statistics erhebt anonymisierte Nutzungsstatistiken zu Seitenaufrufen, Verweildauer und Besucherströmen.

Datenschutzfreundliche Konfiguration

• Die IP-Adressen der Besucher werden vor der Speicherung vollständig anonymisiert.
• Es werden keine Cookies für die Analyse gesetzt.
• Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte oder an Werbenetzwerke statt.
• Die erhobenen Statistiken verbleiben auf unserem eigenen Server.

Rechtsgrundlage

Da keine personenbezogenen Daten gespeichert und keine Cookies gesetzt werden, ist für diese Analyse grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich. Vorsorglich stützen wir diese Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Website-Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

8. E-Mail-Versand (WP Mail SMTP / Gmail)

Zum zuverlässigen Versand von System-E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Terminerinnerungen) nutzen wir das Plugin WP Mail SMTP in Verbindung mit dem SMTP-Dienst Gmail (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Verarbeitete Daten

Beim E-Mail-Versand über Gmail werden folgende Daten an Google übermittelt:

• E-Mail-Adresse des Empfängers
• Name des Empfängers (soweit im E-Mail-Text enthalten)
• Inhalt der jeweiligen System-E-Mail (z. B. Buchungsdetails, Termindaten)

Drittlandübermittlung

Google LLC hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO, dem Google LLC beigetreten ist. Weitere Informationen zu Googles Datenschutzpraktiken finden Sie unter: policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Der Versand über Gmail dient ausschließlich der transaktionalen Kommunikation im Rahmen von Buchungsvorgängen und ist auf das für diesen Zweck erforderliche Minimum beschränkt.

9. Cookies und Cookie-Verwaltung

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser beim nächsten Besuch unserer Website wieder an uns übersendet.

Notwendige Cookies

Einige Cookies sind für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z. B. Session-Cookies für das Buchungssystem). Diese werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG).

Optionale Cookies

Für optionale Cookies (z. B. Präferenz-Cookies) holen wir Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen.

Cookie-Verwaltung (Complianz)

Die Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen erfolgt über das Plugin Complianz (Complianz B.V., Niederlande). Complianz speichert Ihre Cookie-Präferenzen in einem Cookie auf Ihrem Gerät, damit diese beim nächsten Besuch nicht erneut abgefragt werden müssen. Dieses Consent-Cookie gilt als notwendig im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG und bedarf keiner vorherigen Einwilligung. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile dieser Website ändern.

10. Datensicherheit

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Buchungsanfragen) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Zerstörung zu schützen.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben,
• für die Weitergabe besteht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung, oder
• dies ist gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Soweit im Rahmen dieser Datenschutzerklärung keine abweichende Speicherdauer angegeben wurde, gilt: Steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre, handelsrechtliche Unterlagen gemäß § 257 HGB bis zu 6 Jahre aufbewahrt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und ggf. Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 53-1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

Recht auf Nichtunterwerfung unter automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse dieser Art ein.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse des Verantwortlichen.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter apostolos-tutor.de/datenschutzerklarung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.